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Prüfung und Bearbeitung von Fehlzeitendaten

• Sichtung und Bearbeitung interner Prüflisten sowie Prüfung von Krankmeldungen und Fehlzeiten nach definierten Vorgaben
  
• Abgleich von Zeiträumen, Bescheinigungsarten und relevanten Daten sowie Plausibilitätsprüfung
  
• Erkennen von Auffälligkeiten, wiederkehrenden bzw. aufeinanderfolgenden Bescheinigungen und möglichen Handlungsfällen
  
• Prüfung von Fallkonstellationen zur Dauer der Entgeltfortzahlung nach vorgegebenen Regeln
  
• Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung klärungsbedürftiger Fälle an HR

Arbeiten mit SAP, Excel und weiteren IT-Systemen

• Recherche und Prüfung relevanter Mitarbeiter- und Fehlzeitendaten in SAP
  
• Pflege und strukturierte Aufbereitung von Excel-Auswertungen und Prüflisten
• Identifikation fehlender oder fehlerhafter Angaben und Weitergabe an die zuständigen Stellen
  

Unterstützung bei HR-Prozessen und Weiterentwicklung

• Vorbereitung standardisierter Schreiben und Zusammenstellung erforderlicher Informationen
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Verbesserung von Prüfschritten, Auswertungen und Reports.

• Laufendes Studium, mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
  
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Tabellen und strukturierten Daten
  
• Gutes Zahlenverständnis, analytisches und logisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Auge für Details
  
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei größeren Mengen wiederkehrender Daten
• Bereitschaft, sich in SAP-HR und interne Prozesse einzuarbeiten
  
• Eigenständigkeit, Lernbereitschaft und klare Kommunikation bei Auffälligkeiten oder offenen Fragen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten